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Introducción a Odoo nivel básico: Empleados

Bienvenido a la guía de Odoo nivel básico: Empleados.
Como hemos mencionado en Software de recursos humanos, es una herramienta excelente para la gestión de los recursos humanos de una empresa, ya que permite unificar todas las áreas que intervienen a estos procesos.
Esto se traduce en una reducción de tiempos y optimización de recursos para gestión de tu negocio.


¿Para que sirve un software de recursos humanos?

  • Gestión de contratos de los empleados
  • Sistema de selección de personal
  • Evaluaciones
  • Control de asistencia
  • Nóminas
  • Planificación de calendario (festivos, vacaciones, etc.)
  • Partes de horas semanales o mensuales

Odoo permite simplificar la gestión de estas tareas a unos pocos clicks y gracias a su portabilidad, podrás acceder a toda la información que necesites en cualquier momento y desde cualquier dispositivo, sin necesidad de sentarte frente al ordenador.

Si has decidido mejorar el rendimiento de tu negocio con el software de recursos humanos de Odoo, a continuación, te ofrecemos una pequeña guía práctica de navegación básica, en la que veremos los siguientes puntos:

  • Usuarios
  • Empleados
  • Asistencias
  • Ausencias
  • Calendario
  • Contactos

En la entrada anterior aprendimos a crear y configurar usuarios, hoy vamos a hablar de la gestión de empleados.

Crear empleados

La creación de empleados es el punto principal de la guía de Odoo nivel básico: Empleados.
Para crear un empleado accede desde el menú principal a Empleados ‣ crear


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A continuación, deberás rellenar la información de los campos que consideres oportuna, como nombre del empleado, tipo de jornada, correo, teléfono, etc.


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Como puedes ver, la ventana de creación de un empleado se divide en tres pestañas: Información del trabajo, información privada y configuración de RRHH, que te permiten ampliar mucho más la información del empleado.

Contratos

En el menú superior, junto a empleados, encontrarás la sección de contratos, donde se listarán todos los contratos creados hasta el momento, y podrás agregar nuevos tipos de contratos o modificar uno ya existente.

También puedes hacer el seguimiento de los contratos pendiente de renovación, expirados y cancelados.


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Cuando creas un contrato nuevo puedes indicar datos como la fecha de inicio y finalización, el tipo de jornada, puesto, departamento e información salarial.


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Departamentos

En la sección de departamentos puedes consultar los departamentos existentes, consultar las asistencias y ausencias, peticiones de asignación y los empleados que pertenecen a cada departamento.


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Del mismo modo que puedes crear empleados, puedes modificar y crear nuevos departamentos, a los que pertenecerán los mismos.


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Si quieres añadir un departamento deberás indicar el nombre, el responsable del departamento, la compañía si es multiempresa y el departamento padre, si esto depende de otro departamento.

Configuración


Accede a Configuración ‣ Job Positions


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En un departamento es normal que haya varios puestos de trabajo. Para crear un puesto de trabajo hay que seguir los mismos pasos que en las secciones anteriores.


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Aquí deberás indicar el departamento al que pertenece el puesto de trabajo, así como el nombre, el número de empleados que se espera que ocupen ese puesto (siempre podrás modificarlo en un futuro), y una descripción (opcional).


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